Universeller Webzugang zum Archiv: skalierbar, sicher und benutzerfreundlich

Ein staatliches Archiv strebte eine digitale Neuausrichtung an. Ziel war es, einen modernen Online-Zugang zu schaffen, der universelle Zugänglichkeit mit einem differenzierten Rechtemanagement und hohem Datenschutz vereint. Die Lösung sollte intuitiv bedienbar sein, die Bestellung digitaler Kopien vereinfachen und den administrativen Aufwand reduzieren – unter Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen. Die umgesetzte Lösung erfüllt diese Ziele in vollem Umfang. Sie bietet eine klare Systemarchitektur, die den Zugriff auf Inhalte strukturiert, Benutzerrechte gezielt steuert und sensible Daten automatisiert schützt. Gleichzeitig wurden Prozesse so gestaltet, dass die tägliche Archivarbeit spürbar effizienter wird.

Leistungen AKROS

AKROS übernahm die Gesamtverantwortung für Konzeption, Umsetzung und Betrieb der digitalen Archivplattform. Im Zentrum stand ein modular aufgebauter Lesesaal, der Datenaufnahme, Anonymisierung, Anzeige und Bestellung klar voneinander trennt. Durch automatisierte Anonymisierung werden sensible Inhalte vor der Publikation zuverlässig geschützt. Die Plattform erlaubt eine fein abgestufte Zugriffssteuerung und lässt sich um weitere Institutionen oder Funktionen flexibel erweitern. Dokumente werden direkt im Webbrowser angezeigt – ohne zusätzliche Software. Die Entwicklung erfolgte agil in enger Zusammenarbeit mit der Fachstelle. AKROS stellt zudem Wartung, Support und die kontinuierliche Weiterentwicklung sicher.