Katasterprozesse Kanton Zürich

Der Kataster der öffentlich-rechtlichen Eigentumsbeschränkungen (ÖREB) ist ein Informationssystem mit über 20 Themen über gesetzliche Grundlagen und behördliche Erlasse, die auf ein Grundstück wirken und das Grundbuch mit den privatrechtlichen Einschränkungen ergänzt. Durch Planungsverfahren wie der Revision der Bau- und Zonenordnung wird der Inhalt laufend angepasst. Diese komplexen Verfahren durchlaufen mehrere Phasen wie öffentliche Auflage, Festsetzung sowie Genehmigung bis zur Inkraftsetzung und dauern oft Jahre.

Der Informationsaustausch erfolgte bisher über Telefon, Postversand, E-Mail, Webtransfer etc. Dadurch waren u. a. nicht alle Beteiligten wie Gemeinde, Planungsbüro, kantonale Fachstelle usw. über den aktuellen Stand des Planungsverfahrens informiert und die Dokumente standen nicht zentral zur Verfügung. Dadurch stimmten die Nachführungsprozesse für den ÖREB-Kataster nicht mit den Planungsverfahren überein. Es entstand das Bedürfnis, die Beteiligten durch die ÖREB-Nachführungsprozesse zu führen, die jeweilige Aufgabe der zuständigen Stelle per E-Mail zuzuweisen und die Informationen und Dokumente zentral bereitzustellen.

Ziele des Projekts zur Digitalisierung von Prozessen waren u. a. :

- Plattform bereitstellen, die User durch die teils komplexen Prozesse führt
- Benachrichtigung der User verschiedener Unternehmen und Organisationen, sobald eine Aufgabe ansteht
- Bereitstellung der prozessrelevanten Dokumente
- Statusübersicht der Prozesse inkl. Anzeigen prozessrelevanter Daten

Die Lösung KatasterprozesseZH hat massiv dazu beigetragen, dass Prozessschritte automatisiert wurden und dadurch die verschiedenen ÖREB-Nachführungsprozesse nun mit dem aktuellen Stand der Planungsverfahren übereinstimmen, Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt von den dafür vorgesehenen Fachstellen ausgeführt werden und prozessrelevante Daten und Dokumente einfacher eingesehen werden können. Die Lösung hat FROX in einem Webinar vorgestellt: «KatasterprozesseZH als Bestandteil eines Grundstücks-Informationssystems»

Leistungen FROX AG

Als Digitalisierungspartner der Baudirektion Kanton Zürich hat FROX gemeinsam mit Axon Ivy diese moderne Prozesslösung mitgestaltet und entwickelt. Eine besondere Herausforderung bei der Prozessautomatisierung war dabei, die recht komplexen Prozessvorgaben einzuhalten und gleichzeitig die Anwendung für den breiten Benutzerkreis möglichst intuitiv und ohne grosse Ausbildung bedienbar zu machen. KatasterprozesseZH zeigt erfolgreich, wie Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung gelingen kann.

Unsere Leistungen bei der Prozessdigitalisierung für die Baudirektion Kanton Zürich:

- Unterstützung Requirements Engineering, Mitgestaltung Design und UX, Einführungsunterstützung
- Lösungsarchitektur, agile Softwareentwicklung (SCRUM), Continous Delivery, Projektmanagement
- Betriebssupport und Weiterentwicklung der Applikation